こんにちは!ケベック在住Harupakaです。今回は、ケベック州に住んでおり、ケベック州内で引っ越した際の住所変更の手続きの仕方についてです。
日本だと、戸籍という制度があるので、引っ越しごとに管轄の市役所や町役場に出向いて住民票の変更の手続きをしますが、カナダにはそもそも住民票という制度がありません。2019年に移住の第一弾として学生ビザでカナダに着いてから永住権を取得するまでの間、途中で取得したケベック州の運転免許以外にカナダ発行の公的な書類がありませんでした。
日本だと市町村によって管理される個々人の情報ですが、カナダは州単位で管理がなされています。
まず、ケベック州の引っ越しの住所変更とGoogleにタイプすると一番にヒットしたのが、ケベック州政府のホームページでした。(私は英語で検索したからか、このサイトは英語でした!)このリンクは参考程度に貼っておきます。実際の申請は2番目のリンクからです。
https://www.quebec.ca/en/homes-and-housing/moving-new-address
上のリンクを開くと下のリンクがみつかり、これがケベック州に住所変更の旨を届け出るアプリケーションになるようです。(英語もありました!)
https://www.adresse.gouv.qc.ca/inscrire/FormulaireChangementAdresse.aspx?Etape=0&Lng=en
1.自分が既にお世話になっているケベック州の機関にチェック
私の場合、既にケベック州の保険・運転免許証・税金にお世話になっているのでその3つの機関をチェックしました。自分のデータが作成されている機関全部で住所の変更をする必要があります。後々進んでいくと、ここでチェックした機関に関連する番号などが必要になって来るので手元に用意しておきましょう!
2.自分の情報入力
※印が付いている物は必須ですが、下の電話番号やメールアドレスは必須じゃない様です。私はどちらかと言えばメールのやり取りの方がありがたいのでメールアドレスだけを書いておきました。「Continue」ボタンを押すと電話番号が未記入だったため、「忘れてない?」的なポップアップが出てきましたが、「大丈夫!」を押すと次に進めるので安心してください。
3.個人情報を入力
ここでは、先ほどの第一ステップで選択した各機関関連の番号の入力が必要です。なので、第一ステップで選択した機関によって表示が変わってきます。
Line 199
これは既に前年の税金を納めた人に関するものですが、税金のファイルに199という項目があって、そこの小数点以上の数字を記入します。小数点以下は切り捨てです。なので最低の数字が1ドルとなり、セントの部分は記入しません。記入してしまうとフォーマットに合っていないよとなり、次に進めません。詳しくはケベック州に提出した税金の書類を見てください。すぐに199がみつかるはずです!
4.住所変更前の住所を入力
Postal codeは郵便番号を、Civic Numberは日本で言う何丁目何番地みたいな、通りの名前の前の数字部分を指します。よく、家のドアの横にプレートに書いてある番号です。入力し終えたら「Search」を押すと、郵便番号と番地が一致した住所が次のページで出てきます。正しい住所を選んで、次へ。
5.新しい住所の入力
既に引っ越した後にこの手続きをする際は、過去の日付が入力できないため今日現在の日にちを書きます。なので、引っ越し前のまだ余裕がある時点であらかじめこの作業をして、いついつから変わると設定しておくこともできます。そして、4番目と同様、郵便番号と番地を入力し検索します。するとこの画面になります。POBoxについては、日本語に訳すと私書箱になるので、私書箱を使っていない方はNoでいいです。
6.何もせず次!
この後、「受付完了」の画面が現れ、メールアドレスを登録しておいたので住所変更の詳細もメールに送られてきていました。意外と簡単でよかったです!